Gestire la contabilità, per quanto un’azienda possa avere di suo una gestione non particolarmente complessa, è qualcosa di grande responsabilità: vale per gli studi di commercialisti così come per i comparti amministrativi interni delle imprese. Per questo si rivela fondamentale dotarsi di strumenti adeguati, cosa da non dare per scontata dal momento che buona parte delle imprese italiane si avvale ancora soprattutto di Excel.

Che però, pur essendo un foglio di calcolo con molteplici funzioni spesso sottovalutate, non è stato pensato per gestire dati complessi e dove il più piccolo errore non solo “sballa il sistema”, ma comporta ripercussioni sovente tutt’altro che irrilevanti.

Alla luce degli ultimi sviluppi della digitalizzazione, e di una presa di consapevolezza in merito ai limiti di Excel, sono sempre di più le imprese che valutano di investire in programmi di contabilità aziendale in cloud: soluzioni intuitive, affidabili, sicure e aggiornate in tempo reale, progettate per semplificare la gestione di ogni singolo aspetto, avere tutto sotto controllo e ridurre alla radice i margini di errore.

Contabilità in cloud: cosa cambia nella gestione quotidiana

La tecnologia in cloud, prima ancora dell’intelligenza artificiale, ha rivoluzionato il panorama informatico, permettendo di fare qualcosa che fino a non molto tempo fa sembrava impossibile: liberare risorse preziose a livello hardware, semplificando tanto l’accesso quanto la condivisione dei dati.

Nei programmi contemporanei di contabilità aziendale in cloud, tale tecnologia è ottimizzata proprio con l’AI, a fronte di una semplificazione e automatizzazione di ogni fase del lavoro contabile e dunque di una sua maggiore affidabilità. Qualcosa che si rivela particolarmente necessario nei reparti amministrativi delle aziende, dove il personale si trova spesso a fare i conti con tante cose da fare (e un tempo ridotto a disposizione), oltre che con un aggiornamento normativo in costante evoluzione.

La differenza con gli strumenti tradizionali è netta: si passa da un sistema statico e manuale a un ambiente dinamico, accessibile ovunque e aggiornato in tempo reale.

I vantaggi finanziari, operativi e strategici per le imprese

Uno dei vantaggi (e cambiamenti) più evidenti dei programmi di contabilità in cloud riguarda l’accessibilità. È infatti possibile lavorare da qualsiasi dispositivo connesso a internet, senza dipendere da postazioni fisse o da installazioni complesse. Ciò si rivela prezioso anche per chi lavora in ufficio; proviamo a spiegarci meglio con un esempio.

Mettiamo il caso che il titolare dell’azienda avesse bisogno di visualizzare una certa informazione ma si trova fuori sede: potrà consultare il dato in pochi clic direttamente dal proprio smartphone. Per non parlare delle situazioni di controllo da parte delle autorità, dove un sistema in cloud permette di avere ogni documento in ordine, archiviato adeguatamente e nel rispetto della privacy, facilmente reperibile.

Inoltre, i software di ultima generazione integrano già gli aggiornamenti normativi e fiscali, permettendo di operare in linea con le disposizioni vigenti senza dover intervenire manualmente. Questo si traduce in maggiore sicurezza operativa e minori probabilità di incorrere in errori e sanzioni.

Anche il flusso di lavoro risulta più snello: operazioni come la registrazione delle fatture, la gestione delle scadenze o la riconciliazione bancaria diventano rapide e intuitive.

La contabilità in cloud cambia il modo di lavorare, rendendo più semplice la gestione quotidiana e aprendo la strada a un’organizzazione più efficiente, moderna e reattiva alle esigenze del mercato.