Zona produttiva e angolo creativo ma soprattutto luogo di lavoro: la scrivania è il posto in cui trascorriamo molte ore e su cui appoggiamo laptop, documenti e tutti i materiali necessari per la nostra attività. Gli esperti sono concordi: deve essere ergonomica, seguire delle regole stabilite per garantire comfort e sicurezza… ma non è sufficiente. Servono ordine e organizzazione.

Vediamo insieme alcuni consigli per migliorare la scrivania e renderla al top per la propria mansione.

La cancelleria organizzata fa già metà del lavoro

Mille penne, ma quando ne hai bisogno una non la trovi mai? Graffette sparpagliate? Probabilmente ti suona familiare… la cancelleria è tra i dettagli che sembrano banali finché qualcosa non va storto. Ecco perché un portapenne di design e un blocco note a portata di mano fanno la differenza.

Il trucco è fare scorta prima di restare a secco, e non aspettare l'ultima penna per correre in cartoleria. Sempre più spesso conviene acquistare online i materiali da ufficio essenziali: si risparmia, si trovano le confezioni formato convenienza, e arriva tutto a casa senza doverci pensare. Portali specializzati come www.ufficiodiscount.it permettono di fare un rifornimento completo con un solo ordine, dai fogli per la stampante ai raccoglitori, dai toner ai blocchi spiralati.

Ergonomia come fondamenta

Se senti dolore alla schiena dopo poche ore davanti al computer, probabilmente la postazione non è impostata nel modo giusto. Lo schermo dovrebbe essere all'altezza degli occhi, le braccia a 90 gradi quando digiti, i piedi appoggiati a terra o su un poggiapiedi. La sedia è forse l'investimento più importante in tutta la postazione. Non quella più cara del catalogo per forza, ma una che supporti la zona lombare e permetta di regolare l'altezza.

Luce e schermo: l’accoppiata da considerare

La luce naturale è sempre la migliore, quando c'è. Il problema è che spesso le scrivanie vengono messe con lo schermo di fronte alla finestra, il che crea riflessi costanti. Meglio posizionare il monitor di lato rispetto alla fonte di luce, non di fronte. Suona banale, eppure è uno degli errori più comuni.

Per le ore serali o i giorni di poca luce, una lampada da scrivania con temperatura regolabile fa la differenza.

Qualcosa di personale, ma senza esagerare

Una scrivania completamente asettica non funziona per tutti. Qualche elemento personale, una pianta piccola, una foto, un oggetto che ti piace, può rendere lo spazio più piacevole senza diventare una distrazione. Il punto è non trasformare la postazione in un deposito di souvenir e statuette varie.

Una pianta sul tavolo, per esempio, non è solo estetica. Alcune specie aiutano a migliorare la qualità dell'aria in spazi chiusi e il fatto di avere qualcosa di verde vicino riduce lo stress percepito durante le ore più intense. Pothos, succulente, sansevieria. Facili da tenere in vita, belle da guardare.

Rimettere in ordine ogni sera

L’ultimo consiglio? Allestire una scrivania perfetta può sembrare facile ma poi va mantenuta nel tempo. Come? Ogni sera dedica 5 minuti prima di staccare rimettendo ogni cosa al proprio posto. Vedrai che la tua routine ne gioverà tantissimo.

Prova a seguire questi consigli e a metterli in pratica, come svelato da molti studi un’area di lavoro ordinata diventa più produttiva e tu potrai più facilmente raggiungere i tuoi goal settimanali.